Quy định về mẫu thẻ và quản lý, sử dụng thẻ Kiểm toán viên nhà nước

Quy định nêu rõ mẫu thẻ, nguyên tắc cấp và sử dụng thẻ; trách nhiệm của các đơn vị trong hệ thống Kiểm toán nhà nước; cùng các quy trình về cấp mới, đổi, cấp lại, thu hồi và tạm đình chỉ thẻ.

Theo Quy định, thẻ Kiểm toán viên nhà nước là giấy tờ xác định tư cách pháp lý để Kiểm toán viên sử dụng khi thực hiện nhiệm vụ kiểm toán. Thẻ được sản xuất bằng chất liệu nhựa, kích thước tiêu chuẩn 54 x 86 mm, gồm hai mặt theo mẫu thống nhất và mã số thẻ được cấp theo từng ngạch Kiểm toán viên (Kiểm toán viên, Kiểm toán viên chính, Kiểm toán viên cao cấp) với ký hiệu A, B, C và số thứ tự từ 0001.Tổng Kiểm toán nhà nước là người quyết định cấp mới, đổi, cấp lại, thu hồi và tạm đình chỉ thẻ.

Việc cấp thẻ được thực hiện với các công chức đã được xếp ngạch Kiểm toán viên nhà nước và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định. Quy định cũng nêu rõ các trường hợp không được cấp mới, cấp lại hoặc đổi thẻ, như đang bị xem xét kỷ luật, bị khiếu nại tố cáo chưa giải quyết, liên quan đến điều tra của cơ quan có thẩm quyền hoặc sử dụng thẻ sai mục đích. Quy trình cấp mới, đổi hoặc cấp lại thẻ được thực hiện qua Thủ trưởng đơn vị quản lý, gửi hồ sơ về Vụ Tổ chức cán bộ để thẩm định và trình Tổng Kiểm toán nhà nước xem xét quyết định. Hồ sơ gồm đơn đề nghị, danh sách công chức, ảnh chân dung và thẻ cũ đối với trường hợp đổi thẻ.

Trường hợp mất thẻ do nguyên nhân khách quan, Kiểm toán viên phải có giải trình bằng văn bản trước khi được xem xét cấp lại. Quy định cũng xác định rõ các trường hợp thu hồi thẻ, bao gồm nghỉ hưu, thôi công tác, bị khởi tố, bị kết án, sử dụng thẻ sai mục đích hoặc vi phạm quy định về đạo đức nghề nghiệp. Các trường hợp nghỉ dài hạn từ 3 tháng trở lên hoặc đang bị tạm đình chỉ công tác có thể bị tạm đình chỉ sử dụng thẻ.Việc quản lý phôi thẻ, cấp phát, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ về thẻ được giao cho Vụ Tổ chức cán bộ.

Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm quản lý việc sử dụng thẻ của công chức, kịp thời báo cáo các vi phạm và tổ chức thu hồi khi có quyết định.Quy định yêu cầu Kiểm toán viên chỉ sử dụng thẻ khi thực hiện nhiệm vụ kiểm toán, nghiêm cấm cho mượn, sử dụng sai mục đích hoặc gây mất mát, hư hỏng thẻ. Kinh phí làm thẻ được bảo đảm từ ngân sách nhà nước và do Văn phòng Kiểm toán nhà nước quản lý.

Quy định có hiệu lực thi hành từ ngày ký. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị phải kịp thời phản ánh về Vụ Tổ chức cán bộ để tổng hợp, trình Tổng Kiểm toán nhà nước xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.