Trùng mã số thuế, người nộp thuế cần làm gì?

Chị M hỏi là: Con tôi được đăng ký là người phụ thuộc từ năm 2017 đến 2025. Đến tháng 3/2025 tôi chuyển người phụ thuộc sang chồng tôi.

Tuy nhiên, khi quyết toán thuế năm 2025, cơ quan thuế thông báo con tôi có 2 mã số thuế do hai cơ quan thuế quản lý, dẫn đến không thể quyết toán thuế và hoàn thuế.

Tôi xin hỏi: Trong trường hợp này cần thực hiện thủ tục gì, liên hệ cơ quan nào và có thể xử lý trực tuyến hay không?

Trả lời:

Căn cứ điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13 tháng 6 năm 2019 của Quốc Hội quy định:

“Điều 30. Đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế 3. Việc cấp mã số thuế được quy định như sau: b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;”

Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế (MST) khi cá nhân có từ 02 mã số thuế trở lên là quy định bắt buộc theo Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC, nhằm hợp nhất dữ liệu và đảm bảo mỗi cá nhân chỉ sử dụng một mã số thuế duy nhất.

Như vậy, Người nộp thuế cần làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế người phụ thuộc với các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cá nhân chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 24/ĐK-TCT (ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).

- Bản sao CCCD/CMND mới nhất.

Bước 2: Nộp hồ sơ

- Nộp online: Truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử, chọn mục "Cá nhân", đăng nhập tài khoản, chọn "Đăng ký thuế" -> "Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế" -> chọn mẫu "Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế".

- Nộp trực tiếp: Nộp tại Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp (nơi đăng ký MST).

Bước 3: Cơ quan thuế xử lý

- Cơ quan thuế kiểm tra thông tin, đối chiếu và xử lý dữ liệu trùng.