Quy định mới về thủ tục biên phòng điện tử tại cảng biển

Theo đó, Quyết định số 31/2025/QĐ-TTg đã sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định trong Quyết định số 10/2016/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện thủ tục biên phòng điện tử cảng biển và Quyết định số 15/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện thủ tục biên phòng điện tử tại các cửa khẩu do Bộ Quốc phòng quản lý đã được sửa đổi, bổ sung tại Quyết định số 03/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Mở rộng cách thức thực hiện các thủ tục, ưu tiên qua Cổng một cửa quốc gia

Quyết định mới bổ sung phạm vi áp dụng đối với tàu thuyền Việt Nam và nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, chuyển cảng, trong đó bao gồm cả tàu dịch vụ dầu khí hoạt động ngoài khơi, tàu biển nước ngoài được cấp phép vận tải nội địa và tàu thuyền mang cờ quốc tịch nước ngoài nhưng thuộc sở hữu của Việt Nam.

Thủ tục biên phòng điện tử sẽ được thực hiện ưu tiên qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Trường hợp hệ thống gặp sự cố, người làm thủ tục và Biên phòng cửa khẩu cảng có thể thực hiện qua Cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử cảng biển. Các quy định về khai báo, xác nhận hoàn thành thủ tục và thông báo từ chối thủ tục điện tử cũng được điều chỉnh theo hướng minh bạch và thống nhất.

Đáng chú ý, Quyết định đã bãi bỏ quy định về “hồ sơ giấy”, theo đó các loại giấy tờ truyền thống trước đây không còn bắt buộc trong hồ sơ thủ tục biên phòng điện tử.

Giảm giấy tờ, rút ngắn quy trình hành chính

Quy định mới đã cắt giảm đáng kể thủ tục hành chính đối với tàu thuyền nhập cảnh, xuất cảnh và quá cảnh. Người làm thủ tục chỉ cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của thuyền viên, hành khách, hoặc sổ thuyền viên đối với trường hợp quy định tại Nghị định số 77/2017/NĐ-CP.

Trong trường hợp Cổng thông tin gặp sự cố, Biên phòng cửa khẩu cảng phải thông báo cho người làm thủ tục bằng văn bản, điện thoại hoặc thư điện tử để thực hiện thủ công theo quy định hiện hành, bảo đảm quá trình xuất nhập cảnh không bị gián đoạn.

Quyết định số 31/2025/QĐ-TTg cũng quy định rõ mốc thời gian khai báo và xác nhận hoàn thành thủ tục. Người làm thủ tục phải khai báo chậm nhất 4 giờ trước khi tàu dự kiến đến cảng và 2 giờ trước khi rời cảng. Biên phòng cửa khẩu cảng phải xác nhận hoàn thành thủ tục trong vòng 1 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ điện tử.

Đối với tàu nhập cảnh hoặc quá cảnh đến cảng, trong vòng 10 giờ sau khi neo đậu an toàn, người làm thủ tục phải xuất trình giấy tờ cần thiết cho Biên phòng cửa khẩu. Với trường hợp tàu xuất cảnh hoặc quá cảnh rời cảng, việc xuất trình phải thực hiện ngay trước khi tàu rời. Đặc biệt, nếu tàu neo đậu dưới 24 giờ và không có thay đổi về thuyền viên, hành khách, người làm thủ tục được phép khai báo xuất cảnh ngay sau khi khai báo nhập cảnh, chỉ cần xuất trình giấy tờ một lần.

Đồng thời, Quyết định số 31/2025/QĐ-TTg bãi bỏ quy định về thời hạn thủ tục trong trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử biên phòng cảng biển gặp sự cố.

Việc ban hành Quyết định số 31/2025/QĐ-TTg thể hiện bước tiến trong cải cách hành chính, tăng cường ứng dụng công nghệ số trong quản lý biên phòng tại cảng biển. Quy định mới giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp vận tải, đồng thời bảo đảm quản lý chặt chẽ, minh bạch hoạt động xuất nhập cảnh, phù hợp với định hướng chuyển đổi số quốc gia.