Quảng Trị: Ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ

UBND tỉnh Quảng Trị vừa ban hành Quyết định về Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Quảng Trị. Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026, tạo cơ sở pháp lý thống nhất cho việc quản lý, khai thác và sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ trên địa bàn tỉnh.

Theo đó, quy chế quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị và cá nhân trong việc sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ. Cán bộ, công chức, viên chức phải sử dụng tài khoản được cấp để trao đổi công việc, gửi nhận tài liệu, văn bản phục vụ nhiệm vụ chuyên môn; đồng thời có trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập, không để lộ tên tài khoản và mật khẩu, phải thay đổi mật khẩu ít nhất 03 tháng/lần và kịp thời thông báo cho đơn vị quản trị khi phát hiện nguy cơ mất an toàn thông tin.

Đáng chú ý, Quy chế nghiêm cấm việc sử dụng các hệ thống thư điện tử công cộng để thực hiện các giao dịch công vụ, trừ trường hợp đặc biệt được người đứng đầu cơ quan cho phép bằng văn bản. Việc sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh mạng và an toàn thông tin.

Bên cạnh đó, Quy chế cũng quy định cụ thể việc cấp mới, thay đổi thông tin, tạm khóa, khôi phục và xóa hộp thư điện tử công vụ; dung lượng hộp thư và yêu cầu đối với mật khẩu. Trong đó, mỗi hộp thư điện tử công vụ cá nhân được bảo đảm dung lượng tối thiểu 2GB/, hộp thư điện tử cơ quan, đơn vị tối thiểu 5GB/; kích cỡ các tệp đính kèm tối đa cho mỗi thư là 50MB.

Để bảo đảm việc tiếp nhận và xử lý thông tin kịp thời, các cơ quan, đơn vị và cá nhân phải kiểm tra hộp thư điện tử công vụ ít nhất hai lần trong ngày làm việc. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phải chịu trách nhiệm nếu để xảy ra tình trạng chậm tiếp nhận, xử lý thông tin do không sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ của cơ quan, đơn vị.

Việc ban hành Quy chế mới góp phần nâng cao hiệu quả trao đổi văn bản điện tử, tăng cường bảo đảm an toàn thông tin, đồng thời thúc đẩy quá trình xây dựng chính quyền số và chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh Quảng Trị.

Hệ thống truy cập tại địa chỉ https://mail.quangtri.gov.vn và do Sở Khoa học và Công nghệ quản lý, vận hành.