Hướng dẫn lấy hoá đơn đầu vào hàng xách tay, bán trên mạng xã hội, sàn thương mại điện tử

Từ 1/6, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng mỗi năm thuộc một số ngành nghề (ăn uống, khách sạn, bán lẻ, vận tải hành khách, thẩm mỹ, vui chơi giải trí...) sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đồng thời, Nghị quyết 68 của Bộ Chính trị yêu cầu xóa bỏ hình thức thuế khoán với hộ kinh doanh chậm nhất trong 2026.

Hộ kinh doanh nếu chưa đạt mức doanh thu 1 tỷ đồng một năm, chưa phải xuất hóa đơn đầu ra. (Theo Điều 11, NĐ70/2025). Tuy nhiên, các hộ kinh doanh vẫn nên lấy hóa đơn nguyên phụ liệu, hàng hoá đầu vào để chuẩn bị cho việc kiểm tra xuất xứ nguồn gốc hàng hóa trong trường hợp cơ quan chức năng khác (Quản lý thị trường, Công an...) yêu cầu kiểm tra...

Tạp chí Kế toán và kiểm toán chia sẻ những thắc mắc thực tế của nhiều hộ kinh doanh và phần gỡ vướng của các chuyên gia về hoá đơn đầu vào, chứng minh xuất xứ hàng hoá bán trên mạng xã hội, sàn thương mại điện tử tại buổi phỏng vấn trực tuyến do VnExpress tổ chức.

Tên hàng hoá ở hoá đơn đầu vào và khi nhập phần mềm để xuất bán ra cho khách lẻ có phải khớp nhau không? Trường hợp nhập sai tên thì phải làm sao?

Bà Đinh Thị Thuý, Phó chủ tịch HĐQT MISA:

Không bắt buộc tên hàng hóa đầu vào và đầu ra phải khớp 100%, nhưng cần đảm bảo tính minh bạch, logic và có tài liệu đối chiếu (hợp đồng, phiếu nhập kho...).Trường hợp nhập sai tên hàng hóa nếu đã lập hóa đơn cho khách lẻ, có các bước xử lý theo hướng dẫn tại Nghị định 70/2025.

Bước 1: Người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Bước 2: Lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau. Đầu tiên, người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai, phải có dòng chữ "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm".

Sau đó, lập hóa đơn mới thay thế, phải có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm".

Bước 3: Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Tôi bán áo dài, mua vải, thuê thợ nhà gia công, mua hột, thuê thợ nhà hoặc tự đính hột. Tổng bán trên sàn thương mại điện tử 20triệu đồng mỗi tháng, lấy hóa đơn đầu vào như thế nào?

Bà Nguyễn Quỳnh Dương, Tổng giám đốc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn

Bạn bán khoảng 20 triệu đồng một tháng, tức chưa đến 300 triệu một năm. Hiện tại, bạn chưa đạt mức doanh thu 1 tỷ đồng một năm, nên bạn chưa phải xuất hóa đơn đầu ra. (Theo Điều 11, NĐ70/2025).

Bạn chưa bị bắt buộc thực hiện chế độ kế toán hay thu thập đầy đủ hóa đơn đầu vào. Tuy nhiên, bạn vẫn nên lấy hóa đơn vải vóc, nguyên phụ liệu để chuẩn bị cho việc kiểm tra xuất xứ nguồn gốc hàng hóa trong trường hợp cơ quan chức năng khác (Quản lý thị trường, Công an...) yêu cầu kiểm tra . Với vải, nguyên phụ liệu, bạn yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn bán hàng/hóa đơn VAT cho bạn.

Tôi bán hàng đồ cổ trên mạng xã hội, vậy làm thế nào để chứng minh đầu vào hợp lệ và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng?

Bà Nguyễn Quỳnh Dương, Tổng giám đốc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn:

Ngành bán hàng đồ cổ là nơi mà nguồn hàng thường đến từ sưu tầm cá nhân, trao tay, hoặc các giao dịch không có hóa đơn.

Bạn có thể lập bảng kê theo mẫu 01/TNDN. Nếu giá trị cao thì nên làm thêm hợp đồng mua bán với cá nhân, trong đó ghi rõ thông tin bên bán (ví dụ số điện thoại, địa chỉ, căn cước công dân, mã số thuế nếu có), mô tả hàng hóa, giá tiền, ngày tháng giao dịch, chữ ký hai bên. Nếu giá trị hàng hoá cao, bạn có thể yêu cầu công chứng hợp đồng.

Bạn nên lưu trữ thêm hồ sơ sưu tầm (ảnh, video, nội dung đối chiếu thực tế món đồ...). Bên cạnh đó, bạn cũng nên giữ phiếu thu chi tiền mặt hoặc chuyển khoản có nội dung giao dịch rõ ràng.

Những hồ sơ, giấy tờ trên không phải là hoá đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế. Tuy nhiên, nó có thể giúp bạn chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá một cách minh bạch.

Còn về việc xuất hoá đơn đầu ra, bạn chỉ cần đăng ký HKD kê khai/công ty - mua hóa đơn điện tử của các bên cung cấp giải pháp hoá đơn, đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế là có thể xuất hóa đơn.

Tôi kinh doanh hàng đồ gia dụng và mỹ phẩm xách tay từ người quen vậy cần phải làm như thế nào để minh bạch đầu vào và xuất hóa đơn đầu ra được cho khách?

Bà Nguyễn Quỳnh Dương, Tổng giám đốc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn:

Hàng xách tay từ người quen nếu không có hồ sơ nhập khẩu thì không được coi là đầu vào hợp lệ thậm chí có thể bị coi là hàng lậu. Nếu muốn minh bạch, bạn cần chuyển sang nhập khẩu chính ngạch với tư cách công ty.

Trong trường hợp công ty của bạn không có khả năng thực hiện các thủ tục nhập khẩu hoặc bạn là hộ kinh doanh (không được phép nhập khẩu theo luật), bạn có thể ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu thông qua một công ty logistic làm thủ tục nhập khẩu thay bạn. Đơn vị này sẽ thực hiện các thủ tục nhập khẩu và xuất hóa đơn đầu vào cho bạn.