Hướng dẫn hạch toán tài sản cố định tại đơn vị sự nghiệp

Cụ thể:

Mua tài sản cố định: Nợ TK 211/có TK 112 (không qua TK 366); trích khấu hao/hao mòn tài sản cố định: Nợ TK 154/có TK214.

Năm 2025, áp dụng Thông tư số 24/2024/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, đối với số khấu hao tài sản cố định trong kỳ, phải bổ sung vào quỹ Phát triển hoạt động sự nghiệp của đơn vị theo cơ chế tài chính, đơn vị bà Lan thực hiện kết chuyển từ TK 421 sang TK 431 (bút toán Nợ TK 421/có TK 431).

Vì giá trị còn lại của tài sản cố định được hình thành từ nguồn thu dịch vụ từ ngày 31/12/2024 trở về trước không dư có trên TK 366, do vậy, khi chuyển đổi số dư theo Thông tư số 24/2024/TT-BTC không có số dư trên TK 421 - Thặng dư thâm hụt lũy kế, dẫn đến thời điểm 31/12/2025 đơn vị bà Lan không có nguồn để kết chuyển chi phí khấu hao tài sản cố định từ nguồn thu dịch vụ bổ sung vào quỹ Phát triển hoạt động sự nghiệp.

Bà T đề nghị Bộ Tài chính hướng dẫn bút toán hạch toán để đơn vị có cơ sở thực hiện.

Về vấn đề này, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Quy định tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp:

Giá trị còn lại của tài sản cố định được mua từ các nguồn khác nhau (như nguồn ngân sách nhà nước cấp; nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài; nguồn phí được khấu trừ, để lại; nguồn Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp; nguồn kinh phí từ năm trước mang sang; nguồn thu dịch vụ trong năm,...) được theo dõi trên các tài khoản kế toán khác nhau (như TK 3661, TK 3662, TK 3663, TK 43142, TK 421,.... theo từng nguồn hình thành tài sản cố định tương ứng).

Theo quy định tại Thông tư số 24/2024/TT-BTC ngày 17/4/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp:

Giá trị còn lại của tài sản cố định được mua từ các nguồn như nêu ở trên được theo dõi thống nhất trên Tài khoản 421- Thặng dư (thâm hụt) lũy kế.

Căn cứ các quy định nêu trên, đơn vị phải xác định tài khoản kế toán đang theo dõi giá trị còn lại của tài sản cố định hình thành từ nguồn thu dịch vụ đến thời điểm 31/12/2024 theo quy định tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC. Việc không theo dõi trên TK 366 không đồng nghĩa với việc đơn vị không theo dõi nguồn hình thành đối với tài sản cố định này.

Do vậy, đề nghị đơn vị xác định tài khoản kế toán đang phản ánh giá trị còn lại của tài sản cố định mua từ nguồn dịch vụ tại thời điểm 31/12/2024 để thực hiện kết chuyển số dư nguồn tương ứng sang TK 421 và tiếp tục theo dõi, hạch toán theo quy định tại Thông tư số 24/2024/TT-BTC từ năm tài chính 2025.