Theo phản ánh của ông Hoàng Mạnh Đạt (Ninh Bình), đối với thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất, hiện nay một số Văn phòng Đăng ký đất đai yêu cầu UBND cấp xã xác minh quyền sử dụng đất có thế chấp hay không thông qua hình thức gửi công văn xác minh tới tất cả ngân hàng, tổ chức tín dụng, công ty tài chính cho vay trên địa bàn tỉnh và yêu cầu phải có phản hồi của các tổ chức tín dụng, ngân hàng, công ty tài chính xác nhận.
Ông Đạt hỏi, cách thức xác minh này được quy định ở văn bản nào?
Sau khi đủ hồ sơ quy định tại Điều 39 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP và nộp hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai ra quyết định hủy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã mất (trong Điều 39 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP và trong Luật Đất đai 2024 không có quy định). Thời gian chờ để ra quyết định hủy Giấy chứng nhận thường không có lịch hẹn, có khi kéo dài 6 tháng, 1 năm...
Ông Đạt đề nghị cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn trình tự, thủ tục cụ thể, thời gian giải quyết để người dân thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã mất theo đúng quy định pháp luật.
Bộ Nông nghiệp và Môi trường trả lời vấn đề này như sau:
Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất được quy định tại Mục VIII nội dung C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai; thủ tục số 8 thuộc Phần B. Thủ tục hành chính cấp tỉnh được công bố tại Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
Trình tự, thủ tục nêu trên không quy định thủ tục Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai yêu cầu UBND cấp xã gửi công văn xác minh tới các tổ chức tín dụng, các công ty tài chính… để xác minh việc quyền sử dụng đất có thế chấp hay không.
Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện việc kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 2 Mục VIII nội dung C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
Thời hạn giải quyết thủ tục là không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận đã cấp tại UBND cấp xã, thời gian đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng theo quy định tại khoản 5 Mục II nội dung C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
Trường hợp ông không đồng ý với kết quả giải quyết thủ tục hành chính thì có quyền khiếu nại, khởi kiện quyết định hành chính, hành vi hành chính về quản lý đất đai theo quy dịnh tại Điều 237 Luật Đất đai.
