Tại Công văn, Bộ Tài chính đề nghị các bộ, cơ quan trung ương khẩn trương hoàn tất việc sắp xếp tổ chức bộ máy của cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, cơ quan trung ương theo mô hình đơn vị hành chính mới và rà soát tài sản của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
Trên cơ sở đó, xác định nhu cầu sử dụng và thực hiện sắp xếp, bố trí, xử lý trụ sở, cơ sở vật chất, bảo đảm điều kiện làm việc của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý theo mô hình tổ chức bộ máy mới.
Trong quá trình rà soát, cần xác định rõ các cơ sở nhà, đất dôi dư hoặc không còn nhu cầu sử dụng để xây dựng phương án và kế hoạch xử lý cụ thể. Việc xử lý tài sản công dôi dư phải được tổ chức theo đúng quy định pháp luật. Các bộ, ngành chịu trách nhiệm nếu để tồn tại cơ sở nhà, đất dôi dư mà không xây dựng phương án, kế hoạch hoặc không tổ chức xử lý theo quy định.
Bộ Tài chính cũng yêu cầu các cơ quan trung ương chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của mình phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương nơi đặt trụ sở trong suốt quá trình xây dựng và thực hiện phương án bố trí, sắp xếp, xử lý tài sản. Việc phối hợp này cần đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp với yêu cầu thực tiễn.
Trường hợp các bộ, cơ quan trung ương và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã thống nhất việc hoán đổi hoặc điều chuyển trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp để đáp ứng yêu cầu sắp xếp bộ máy theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp, thì có thể tạm thời bàn giao và tiếp nhận để đưa vào sử dụng ngay. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày tạm bàn giao và tiếp nhận, các bên liên quan phải hoàn tất thủ tục để trình cấp có thẩm quyền quyết định điều chuyển chính thức.
Trước ngày 20/6/2025, các bộ, cơ quan trung ương phải thông báo cho địa phương nơi có cơ sở nhà, đất dôi dư về hiện trạng các tài sản này, bao gồm cả những cơ sở nhà, đất chỉ dôi dư một phần nhưng có thể bố trí cho các đơn vị khác cùng sử dụng. Đồng thời, các cơ quan trung ương cần thông báo rõ nhu cầu tiếp nhận tài sản nhà, đất của địa phương, nêu rõ diện tích, vị trí, đơn vị dự kiến bố trí và các thông tin cần thiết khác. Những thông tin này phải đồng thời gửi về Bộ Tài chính để theo dõi, tổng hợp và báo cáo.
Bên cạnh đó, các bộ, cơ quan trung ương cũng cần rà soát, thống kê các loại tài sản như xe ô tô hoặc tài sản khác còn sử dụng được nhưng không còn nhu cầu sử dụng sau khi sắp xếp, bố trí trong nội bộ. Những tài sản này phải được thông báo cho Bộ Tài chính để tổ chức điều chuyển cho các cơ quan, đơn vị, địa phương đang có nhu cầu.
Để theo dõi, kiểm soát quá trình xử lý tài sản công dôi dư một cách sát sao, Bộ Tài chính yêu cầu các bộ, ngành thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và gửi về địa chỉ email: ledanhphuong@mof.gov.vn, thời hạn trước 12h thứ sáu hàng tuần, để tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền.
Đối với các bộ quản lý lĩnh vực, đối với Bộ Y tế và Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch cần khẩn trương ban hành hướng dẫn về tiêu chuẩn, yêu cầu đối với diện tích nhà, đất dùng để xây dựng các cơ sở y tế, thiết chế văn hóa, thể thao tại cơ sở, phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy mới. Đây sẽ là căn cứ quan trọng để các địa phương thực hiện việc rà soát, bố trí lại tài sản công theo đúng chỉ đạo tại Công điện số 80/CĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Xây dựng có trách nhiệm hướng dẫn sắp xếp lại nhiệm vụ đối với các đơn vị sự nghiệp công lập như Ban Quản lý dự án, tổ chức phát triển quỹ đất tại địa phương. Đồng thời, cần sớm ban hành hướng dẫn điều chỉnh quy hoạch sử dụng đất và quy hoạch xây dựng để phục vụ quá trình chuyển đổi công năng, xử lý tài sản nhà, đất dôi dư sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành không còn phù hợp và cần sửa đổi, bổ sung, hai Bộ này phải chủ động báo cáo cấp có thẩm quyền để xem xét, quyết định.
Ngoài ra, các bộ quản lý nhà nước về dịch vụ công ích và thiết yếu đang do cấp huyện quản lý, bao gồm thu gom và xử lý rác thải, hạ tầng đô thị, công viên, cây xanh… cần nhanh chóng ban hành hướng dẫn về việc chuyển giao nhiệm vụ cung cấp các dịch vụ này sau khi kết thúc hoạt động của cấp huyện. Việc này sẽ làm cơ sở để sắp xếp, bố trí và xử lý tài sản công tương ứng tại cấp tỉnh và cấp xã trong giai đoạn tiếp theo.
