Gần 3.000 điểm cầu tham gia Tọa đàm của VAA và Kho bạc nhà nước

Chủ trì Toạ đàm, TS Vũ Đức Chính - Phó Chủ tịch Hiệp hội kế toán và kiểm toán Việt Nam (VAA) cho biết, trong quá trình triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, các đơn vị kế toán tại xã, phường phải thực hiện nhiều nhiệm vụ mới trong công tác quản lý, điều hành và hạch toán thu, chi ngân sách nhà nước. Việc mở, quản lý và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước; tiếp nhận, phân bổ, theo dõi và điều chỉnh dự toán; tổ chức thực hiện và hạch toán các khoản thu, chi ngân sách nhà nước; lập, gửi, xử lý hồ sơ, chứng từ và đối chiếu thông tin, số liệu với Kho bạc Nhà nước trên các hệ thống có liên quan còn phát sinh nhiều khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn. Nhằm trao đổi, hướng dẫn và hỗ trợ tháo gỡ các khó khăn nêu trên, Hiệp hội Kế toán và kiểm toán Việt Nam (VAA) phối hợp với Kho bạc Nhà nước, trong đó Hội Kế toán Kho bạc Nhà nước là đơn vị phối hợp thuộc Kho bạc Nhà nước, tổ chức Tọa đàm trực tuyến toàn quốc (lần thứ 4): "Một số nội dung cần lưu ý trong công tác thu, chi ngân sách nhà nước tại đơn vị cấp xã, phường".

Nội dung sẽ được chuyên gia chia sẻ về hướng dẫn việc mở, sử dụng và quản lý tài khoản giao dịch tại Kho bạc Nhà nước đổi với các xã, phường và các đơn vị trực thuộc xã, phường; việc tiếp nhận, phân bổ, điều chỉnh, theo dõi và hạch toán dự toán ngân sách nhà nước; Hướng dẫn tổ chức thu, nộp ngân sách nhà nước, hạch toán và xử lý các khoản thu phát sinh tại đơn vị; Trao đổi về việc lập hồ sơ, chứng từ, thực hiện thù tục kiểm soát và thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước; Hướng dẫn việc lập, gửi, xử lý hồ sơ, chứng từ; phối hợp kiểm tra, đổi chiếu và xử lý chênh lệch thông tin, số liệu giữa đơn vị kế toán với Kho bạc Nhà nước và trên các hệ thống có liên quan; giải đáp các tình huống thực tiễn do đại biểu gửi trước và trực tiếp tại Tọa đàm.

Trưởng Ban Kế toán Nhà nước, Kho bạc Nhà nước ThS. Đoàn Thu Thuỷ phân tích chi tiết các phương pháp ghi sổ, tổ hợp tài khoản phù hợp... đặc điểm hệ thống, các thao tác cần tuân thủ nguyên tắc để xử lý đúng tại các cấp về tài khoản giao dịch tại Kho bạc Nhà nước. Cụ thể về các nhóm tài sản ngắn hạn; tài sản dài hạn; loại phải trả - thanh toán và các lưu ý tài sản không điều chỉnh thủ công; nhóm dự toán và các tài khoản hạch toán; mã loại dự toán ở trường động, dự toán đầu năm, dự toán điều chỉnh... và các lưu ý cần để dự toán đúng.

Việc đăng ký và sử dụng tài khoản Kho bạc nhà nước, chuyên gia cũng lưu ý quy định chi tiết về hồ sơ để cán bộ xã, phường xử lý nhanh. Sau mở tài khoản, việc đối chiếu số dư tài khoản thời điểm nào cũng được chỉ rõ và cảnh báo nếu không làm đúng sẽ gặp phải những vấn đề gì? Vì nếu chậm không mở được tài khoản, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp.

Chuyên viên chính, Tổ trưởng Tổ chế độ, Ban kế toán Nhà nước, Kho bạc Nhà nước ThS Vụ Thị Thu Trang tập huấn các nội dung về kế toán lệnh chi tiền, bút toán tại kho bạc Nhà nước. Với những cơ quan tài chính khác nhau, tính chất hoạt động cũng sẽ khác nhau. Chẳng hạn, với thời điểm nếu phát sinh trong năm thì chọn ngày hạch toán hiện tại và với thời gian chỉnh lý thì chọn thời gian theo kỳ. Chuyên gia cũng nói cụ thể về sử dụng cặp tài khoản đầu tư, chọn ngày hiệu lực; hệ thống dịch vụ công trực tuyến và các nhiệm vụ gắn với các cấp và các phòng ban chuyên môn.

ThS Vũ Linh - Tổ phó Tổ vận hành hệ thống và hỗ trợ công nghệ thông tin, Ban Công nghệ thông tin và chuyển đổi số Kho bạc Nhà nước nhấn mạnh về báo cáo thu chi ngân sách nhà nước, tổng quan báo cáo tài chính, tổng quan hệ thống dữ liệu tài chính. Các yêu cầu, mẫu biểu tổng hợp báo cáo tài chính, các thông tin trên báo cáo tài chính. Chuyên gia nhấn mạnh rằng, phương pháp tổng hợp trong báo cáo tài chính phải thực hiện thống nhất; chỉ tiêu trong báo cáo cũng phải logic, so sánh đồng nhất giữa các niên độ, các kỳ...

Đặc biệt, số liệu báo cáo cần trung thực, chính xác, khách quan vì nó là kết quả đầu ra của kế toán. Để báo tài chính ổn định về mặt số liệu, trước khi khóa sổ cần phải kiểm tra đối chiếu chính xác.

Không chỉ hướng dẫn về lý thuyết, về các điểm mới trong việc thực hiện nghiệp vụ thời gian tới, giảng viên cũng làm mẫu các demo trực tuyến cho người tham gia Toạ đàm dễ hiểu về việc phân bổ ngân sách, điều chỉnh dự toán giữa 2 mã ngành kinh tế tức giữa 2 khoản khác nhau, điều chỉnh lỗi; Demo chạy báo cáo...

Chuyên gia Kho bạc nhà nước cũng hướng dẫn về quy trình hỗ trợ, khi nào, cần tìm ai, cơ quan nào để người cần hỗ trợ sớm có câu trả lời. Cụ thể, sau khi tham khảo hết những không tìm được giải pháp phù hợp thì người hỏi cần cung cấp thông tin chuẩn để được cơ quan chuyên môn kiểm tra ngay lập tức bằng cách gửi lên hòm mail hỗ trợ. Khi làm chuẩn, nguời gửi yêu cầu sẽ được kiểm tra, được cung cấp giải pháp. Nếu vẫn chưa giải quyết được sau khi làm kỹ theo các bước đã được hướng dẫn thì có thể tiếp tục nhờ hỗ trợ như ban đầu. Đại diện Kho bạc nhà nước cũng cho biết sẽ sẵn sàng nhận sửa lỗi cho người tham dự Toạ đàm, trả lời các câu hỏi thắc mắc ngay trên sóng trực tiếp.

Phiên toạ đàm buổi chiều, nhiều câu hỏi liên quan đến giao dịch Kho bạc nhà nước, kiểm soát chi, rủi ro trong tác nghiệp được thảo luận rất sâu. Chuyên gia trao đổi gỡ vướng mắc cho từng nhóm trường hợp cụ thể, với mục tiêu để cán bộ triển khai công việc một cách suôn sẻ trong thời gian tới.

Kết thúc buổi Toạ đàm, TS. Vũ Đức Chính đánh giá rằng, xuất phát bối cảnh cấp xã, đã có vai trò mới, như cấp huyện trước kia, nên báo cáo tài chính, thu chi rất quan trọng, thể hiện việc cơ quan cấp chấp hành quy định ngân sách nhà nước. Chuyên gia khuyến nghị Hội viên VAA, hội viên Câu lạc bộ Kế toán trưởng toàn quốc và cán bộ tham dự Toạ đàm nên đọc kỹ Thông tư 24/2024/TT-BTC để thực hiện phương án tự chủ tài chính và áp dụng chế độ kế toán chuẩn mực.

Sau buổi Toạ đàm, TS. Vũ Đức Chính hy vọng, các phòng ban chuyên môn tiếp tục tham mưu cho chính quyền, lãnh đạo về việc điều hành ngân sách, khai thác các mẫu biểu trên hệ thống sẵn có; đặc biệt, khuyến khích các xã phường, cử cán bộ tham gia trở thành Hội viên VAA, Hội viên Câu lạc Bộ kế toán trưởng toàn quốc để được hưởng các quyền lợi và được tư vấn gỡ vướng trực tiếp các vấn đề phát sinh tại đơn vị liên quan đến các nội dung tài chính, kế toán, kiểm toán, quản trị.